Mapear o uso de dados pessoais é complexo, mas traz respostas importantes para o cumprimento da LGPD dentro da sua empresa. E como você sabe, cuidar disso evita multas pesadas e muita dor de cabeça.
Confira nossas dicas e proteja seu negócio.
Assessoria jurídica para empresas: 4 perguntas para mapear o uso de dados
Confira o que você precisa monitorar para entender a saúde do mapeamento e uso dos dados que sua e empresa coleta.
1. A empresa está usando as informações para a finalidade adequada?
Os dados de colaboradores, clientes e fornecedores são usados apenas para ações apropriadas? Uma das premissas para o uso dessas informações de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados é que a coleta seja compatível com a necessidade e especialmente com a finalidade.
2. Você utiliza sistemas de segurança que garantam a proteção dessas informações?
Onde estão armazenados dados digitais e físicos das pessoas? Esses lugares são seguros? Outro ponto fundamental para a LGPD é que sua empresa guarde essas informações. Inclusive, não apenas os dados digitais, mas físicos e impressos precisam estar tutelados para que não haja extravio e uso indevido.
3. Há coleta apenas dos dados necessários e no momento adequado?
Quais informações são exigidas e quando? Muito alinhado com o primeiro ponto que citamos aqui no artigo, o momento da coleta de dados assim como os tipos de dados coletados também precisam fazer sentido. Na prática, por exemplo: quais são as informações que seus candidatos precisam dizer num exame admissional ou o que precisam atualizar para o RH, diante de uma promoção?
4. Você faz alguma discriminação de pessoas com esses dados?
Os dados que você coleta servem para o essencial e adequado, ou são utilizados para algum tipo de discriminação? Dependendo da sua resposta para essas perguntas, você pode estar em descumprimento da LGPD – e as sanções são pesadas.
Uma dica: o mapeamento dos dados pessoais pode ser feito por um advogado especialista em gestão e LGPD – o profissional vai orientar se precisa ser feita alguma modificação. E spoiler: quase sempre, é necessário ajustar para ficar tudo conforme a lei.
Além de mapear uso de dados: por que sua empresa precisa de uma assessoria jurídica
Porque um advogado empresarial permite que sua empresa se prepare e se proteja em todas as esferas jurídicas que fazem parte do universo dos negócios.
LGPD, Direito Trabalhista, Direito Bancário e Compliance são alguns exemplos de como advogados para empresas podem contribuir com a saúde das finanças e da marca.
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