Implementar compliance na empresa é uma estratégia que vai além da segurança jurídica. Trata-se de uma excelente ferramenta de gestão, que permeará desde as condutas dos colaboradores até a gestão de crises e reputação da marca.
Isso, porque o sistema de compliance cria mecanismos para que a empresa evite corrupção por meio de seus agentes – e os terríveis impactos financeiros e históricos que essas falhas trazem ao negócio.
Para contribuir com seu conhecimento sobre o tema, preparamos este artigo com 4 pilares do sistema de compliance. Confira!
Sistema de compliance: por que ele é importante para empresas de todos os tamanhos
O sistema de compliance é importante porque previne que integrantes da empresa se envolvam com esquemas de corrupção ou comentam outros crimes no curso de suas atividades e que se conectem ao negócio.
Além disso, um programa bem elaborado permite descobrir esse tipo de delito já no início, impedindo que tome grandes proporções e danifique de forma irreversível caixa e reputação da marca.
Buscar essa segurança vale para empresas de todos os tamanhos, porque basta um agente agindo em desconformidade com a lei para criar problemas – muitas vezes irreversíveis – à empresa e à marca.
Quais crimes um sistema de compliance ajuda a evitar na empresa
Um sistema de compliance bem desenvolvido e bem implementado na empresa pode ajudar a evitar uma série de crimes. Veja os principais:
- Fraude
- Suborno
- Peculato
- Extorsão
- Lavagem de dinheiro
- Desvio de recursos
- Abuso de informação privilegiada
- Assédio Sexual
Entre outros.
4 ferramentas do compliance para a empresa
Veja a seguir os quatro pilares macro para a criação e implementação de um sistema de compliance na empresa
1 – Código de Ética e Conduta
O ponto de partida para a criar um programa de compliance é o desenvolvimento da documentação orientativa que oficializa as normas da empresa em consonância com a Lei.
O Código de Ética e Conduta traz para o colaborados essa luz sobre tudo que ele não pode fazer.
Afinal, apesar de muitas condutas serem claramente reprováveis e criminosas, ainda existem atitudes que não ficam tão claras para as pessoas, quanto sua natureza ilegal.
Evidentemente, um Código de Ética e Conduta eficaz precisa abraçar toda a legislação de forma alinhada com a realidade da empresa. Por isso, um advogado com expertise na área de gestão é o profissional ideal para auxiliar nessa atividade.
Vale lembrar que o Código de Ética é fundamental (assim como todo o programa de Compliance) para empresas de todos os portes.
2 – Treinamento
Para que o Código de Ética e Conduta tenha um efeito verdadeiramente positivo, é fundamental criar treinamentos para o time. Esses treinamentos permitem que a equipe se conscientize de forma mais ampla e profunda sobre seu papel enquanto multiplicadores da ética e boas práticas.
Além disso, funcionam como uma forma de inibir práticas irregulares, já que tratam das sanções para o descumprimento do Código.
3 – Criação de Comitês de Ética
O terceiro passo para criar um programa de compliance eficiente é desenvolver comitês que serão responsáveis por propagar treinamentos e conscientização, além de terem o importante papel de fiscalização e investigação de denúncias.
Esse comitê pode ser formado por pessoas da própria empresa, como membros da diretoria ou cargos de confiança, e ainda podem contar com profissionais externos – como advogados e conselheiros administrativos.
4 – Canal de Denúncia
Por fim, o programa de compliance só vai ter seu ciclo completo para funcionar como uma máquina anticorrupção se contar com um canal de denúncias confiável.
Esta ferramenta permite que funcionários e pessoas externas possam denunciar quando desconfiarem ou souberem da prática de um crime por parte de um integrante da empresa.
Depois da denúncia, o Comitê de Ética vai averiguar, investigar e tomar as atitudes cabíveis se comprovado o crime.
Como criar um programa de compliance
A forma mais recomendada de criar um programa de compliance é com o apoio de um escritório de advocacia que tenha advogados especialistas em governança, compliance e gestão.
A experiência e expertise desses profissionais permitirá o desenvolvimento dos documentos, treinamentos, comitês, canais de denúncia e tudo que for necessário para a realidade da empresa e suas demandas legais.
